Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Unfair Advantage sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001199022, NIP 5273186561, REGON 542982035.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@menergia.org lub korespondencyjnie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać: imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail, treść korespondencji oraz informacje zawarte w dobrowolnie przesłanych dokumentach, w tym fakturach.

Prosimy o nieprzesyłanie danych, które nie są potrzebne do przygotowania analizy lub odpowiedzi. Przed wysłaniem faktury możesz zasłonić dane osób fizycznych, numery rachunków bankowych oraz inne informacje niezwiązane z analizą kosztów energii.

3. Cele i podstawy prawne

• obsługa zapytania, kontakt i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy działamy na Twoje żądanie przed zawarciem umowy;
• prowadzenie korespondencji B2B, udzielanie odpowiedzi oraz organizacja spotkania — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji biznesowej;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami i dokumentowanie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• realizacja obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie wykorzystujemy danych z zapytań do wysyłania newslettera ani niezwiązanych informacji marketingowych bez odrębnej podstawy prawnej.

4. Formularz i kontakt e-mail

Formularz na stronie działa lokalnie w przeglądarce i przygotowuje wiadomość w Twoim programie pocztowym. Jego treść nie jest wysyłana do serwera menergia.org ani do zewnętrznego operatora formularzy. Dane zostają przekazane dopiero wtedy, gdy samodzielnie wyślesz przygotowaną wiadomość e-mail.

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać podmioty wspierające nas w świadczeniu usług, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i obsługi IT, a także księgowi, prawnicy oraz inni doradcy — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu i na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.

Strona jest utrzymywana z wykorzystaniem usług Porkbun LLC. Dostawca hostingu może przetwarzać techniczne dane połączenia, takie jak adres IP, data i czas żądania, typ przeglądarki oraz żądany zasób, w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa usługi.

6. Google Calendar

Kalendarz Google nie jest osadzony ani ładowany automatycznie na menergia.org. Dopiero kliknięcie przycisku „Otwórz kalendarz Google” powoduje przejście do zewnętrznej usługi Google. Od tego momentu dane są przetwarzane zgodnie z zasadami Google, z którymi możesz zapoznać się w polityce prywatności Google.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy infrastruktury, w szczególności Porkbun LLC oraz Google, mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych lub innych państwach poza EOG. Zgodnie z informacjami publikowanymi przez dostawców, stosują oni mechanizmy przewidziane w RODO, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

8. Okres przechowywania

• zapytania, które nie doprowadziły do współpracy — nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji;
• dane związane z umową — przez okres jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• dokumenty wymagane przepisami księgowymi lub podatkowymi — przez okres wynikający z tych przepisów;
• dane techniczne i logi bezpieczeństwa — przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, nie dłużej niż jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki.

9. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa — uodo.gov.pl.

10. Cookies i technologie śledzące

Kod strony menergia.org nie ustawia plików cookies, nie korzysta z Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi reklamowych lub analitycznych. Zewnętrzne usługi nie są ładowane automatycznie. Dostawca hostingu może prowadzić standardowe logi techniczne niezbędne do działania i ochrony serwisu.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy narzędzia analityczne, reklamowe albo osadzone treści wymagające zgody, zaktualizujemy tę politykę i wdrożymy odpowiedni mechanizm zarządzania zgodami.

11. Zautomatyzowane decyzje i zmiany polityki

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania na podstawie danych z tej strony.

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą usług, technologii lub przepisów. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod tym adresem.